Estonia se ha convertido en uno de los destinos más atractivos de Europa para emprendedores y empresas emergentes.
Con su enfoque de "lo digital primero", un sistema fiscal favorable (impuesto de sociedades 0% sobre beneficios reinvertidos) y el acceso al mercado de la UE, registrar una empresa estonia ofrece importantes ventajas a los empresarios internacionales.
Esta completa guía le guía a través de cada paso del proceso de registro de una empresa en Estonia, desde la elección de la estructura de su empresa hasta la apertura de una cuenta bancaria.
¿Por qué registrar una empresa en Estonia?
Estonia destaca entre los países europeos por varias razones de peso que la convierten en un lugar ideal para el registro de empresas:
Infraestructura digital y administración electrónica
Estonia es la sociedad digital más avanzada del mundo. El país ofrece e-Residencia, que permite a cualquier persona en cualquier lugar del mundo crear y gestionar una empresa con sede en la UE totalmente en línea. Puede registrar su empresa, firmar documentos, declarar impuestos y realizar operaciones bancarias sin tener que desplazarse físicamente a Estonia.
Sistema fiscal favorable
La singular política fiscal de Estonia resulta especialmente atractiva para las empresas en crecimiento:
- 0% Impuesto de sociedades sobre beneficios reinvertidos - Pagar impuestos sólo al repartir dividendos
- 20% Impuesto a tanto alzado sobre los beneficios distribuidos - Una de las tasas más bajas de la UE
- Sin impuesto sobre las plusvalías, sobre el patrimonio ni sobre transmisiones patrimoniales
- Sistema de declaración de impuestos transparente y sencillo
Acceso al mercado de la Unión Europea
Como Estado miembro de la UE, Estonia ofrece acceso inmediato a más de 450 millones de consumidores en todo el mercado único europeo. Su empresa estonia puede comerciar libremente con bienes y servicios en toda la UE, beneficiarse de los servicios bancarios de la SEPA y aplicar la normativa empresarial de la UE.
Registro rápido y eficaz
El registro de empresas en Estonia es extraordinariamente rápido. Los residentes electrónicos pueden crear una empresa en tan solo 24-48 horas, mientras que el registro notarial tradicional tarda aproximadamente 5 días laborables. El proceso es ágil, transparente y prácticamente sin burocracia.
Bajos costes de explotación
En comparación con otros países de la UE, Estonia ofrece costes operativos competitivos, incluidos servicios profesionales asequibles, precios razonables de alquiler de oficinas y opciones rentables de mano de obra.
💡 ¿Sabías que...?
Estonia es el país de Europa con más empresas unicornio per cápita, como Skype, Wise (antes TransferWise) y Bolt. Su entorno favorable a las startups ha creado un próspero ecosistema de innovación y crecimiento.
Tipos de empresas estonias
La legislación estonia reconoce varios tipos de entidades empresariales. Para la mayoría de los empresarios internacionales y e-residentes, la Sociedad Limitada es la opción óptima.
Sociedad Limitada (Osaühing - OÜ)
La opción más popular para 95% de los empresarios.
Características principales:
- Capital social mínimo: €0.01
- Responsabilidad limitada: los activos personales de los accionistas están protegidos
- Puede ser propiedad de un único accionista (persona física o jurídica)
- Requiere al menos un miembro del consejo (director)
- Los miembros de la Junta Directiva pueden ser no residentes, pero deben facilitar una dirección de contacto en Estonia.
- Adecuado para pequeñas y medianas empresas
- Estructura de gobierno sencilla
Sociedad Anónima (Aktsiaselts - AS)
Para grandes empresas que planean ofertas públicas.
Características principales:
- Capital social mínimo: €25,000
- Puede emitir acciones públicamente
- Requisitos de gobernanza más complejos (consejo de supervisión obligatorio si tiene más de 3 miembros)
- Mayores cargas y costes administrativos
- Obligatorio para las empresas que deseen cotizar en bolsa
Sucursal de una empresa extranjera
Para las empresas existentes que se expanden a Estonia.
Características principales:
- No es una entidad jurídica independiente (extensión de la empresa matriz)
- La empresa matriz es responsable de las actividades de la sucursal
- Debe designar un representante local en Estonia
- Requisitos fiscales más complejos
🎯 Recomendación
Para la mayoría de los emprendedores, empresas de nueva creación y empresas de comercio electrónico, recomendamos encarecidamente el OÜ (Sociedad Limitada) estructura. Ofrece el equilibrio perfecto entre protección de responsabilidad limitada, bajos requisitos de capital, flexibilidad operativa y administración simplificada.
¿Prefiere empezar aún más rápido?
En lugar de registrar una nueva empresa, también puede adquirir una empresa de confección (estantería) en Estonia. Cumple todos los requisitos, no tiene actividad previa y puede transferírsele en un plazo de 1 a 3 días.
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3 métodos para registrar su empresa en Estonia
Estonia ofrece tres vías distintas para el registro de empresas, cada una de ellas adaptada a circunstancias y preferencias diferentes:
Método 1: Inscripción en línea para la residencia electrónica ⭐ El más popular
Lo mejor para: Empresarios remotos, nómadas digitales y propietarios de negocios internacionales
Cómo funciona:
Tras obtener Estonian e-Residency (una identidad digital emitida por el gobierno), puede registrar su empresa 100% en línea utilizando el Portal de registro de empresas.
Todo el proceso, desde el registro hasta la apertura de una cuenta bancaria, puede realizarse a distancia.
Plazo: 24-48 horas (una vez recibida la tarjeta de residencia electrónica)
Ventajas
- No es necesario visitar Estonia
- El método más rápido
- La opción más barata
- Proceso totalmente digital
- Puede gestionarlo todo a distancia
Desventajas
- Requiere solicitar primero la residencia electrónica (4-6 semanas)
- Tasa inicial de residencia electrónica (150 euros)
- Debe recoger la tarjeta en persona en la embajada/punto de recogida
- Requiere familiaridad técnica con las firmas digitales
Método 2: Poder notarial (Registro notarial a distancia)
Lo mejor para: Aquellos que desean un registro rápido sin e-Residencia
Cómo funciona:
Usted otorga un poder notarial a un representante de confianza (por ejemplo LKS Consult) que registra la empresa en su nombre en una notaría estonia.
Usted firma y autentica el poder notarial en su país de origen y nosotros nos encargamos de todo lo demás en Estonia.
Plazo: 5-7 días laborables (tras la preparación de los documentos)
Ventajas
- No es necesario visitar Estonia
- No se requiere residencia electrónica
- Tratamiento profesional por expertos
- Más rápido que esperar a la e-Residencia
- Orientación personal durante todo el proceso
Desventajas
- Requiere certificación notarial en su país de origen
- Comisiones de servicio ligeramente más elevadas
- Los documentos de poder deben estar legalizados/apostillados
- Menos control sobre el proceso
Método 3: Registro notarial presencial en Estonia
Lo mejor para: Quienes ya están en Estonia o prefieren el registro tradicional
Cómo funciona:
Usted visita Estonia personalmente y completa el registro de la empresa en una notaría. Este es el método tradicional utilizado antes de que existiera la e-Residencia. LKS Consult prepara todos los documentos por adelantado y le acompaña a la cita con el notario.
Plazo: 5 días laborables (desde la cita con el notario)
Ventajas
- Supervisión personal del proceso
- Comunicación directa con el notario
- Oportunidad de visitar Estonia y explorar el país
- Puede abrir una cuenta bancaria en persona (a veces más rápido)
- Método tradicional bien establecido
Desventajas
- Debe viajar a Estonia
- Gastos de viaje (vuelos, alojamiento)
- Tiempo fuera de la empresa
- Requiere disponibilidad horaria
- Plazos más largos
Requisitos de inscripción
Antes de iniciar el proceso de registro, asegúrese de tener preparado lo siguiente:
1. Información sobre la empresa
- Nombre de la empresa: Debe ser único y no estar ya registrado en Estonia. Puede estar en estonio, inglés u otros idiomas que utilicen caracteres latinos. Debe incluir “OÜ” al final.
- Códigos de actividad empresarial (EMTAK): Códigos de clasificación que describen sus actividades empresariales. Puede registrar varios códigos.
- Importe del capital social: Mínimo de 2.500 euros para OÜ. Debe pagarse íntegramente en un plazo de 3 años (pero muchos bancos exigen el pago completo antes de abrir la cuenta).
- Domicilio social en Estonia: Debe ser una dirección física (no un apartado de correos). LKS Consult puede proporcionar servicio de dirección legal.
2. Fundadores (accionistas)
- Documentos de identidad: Pasaporte o documento nacional de identidad en vigor
- Datos personales: Nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección de residencia
- Comparte la distribución: Porcentaje de acciones que poseerá cada fundador
- Pueden ser personas físicas o jurídicas de cualquier país
- No hay requisitos de residencia para los accionistas
3. Miembros del Consejo (Directores)
- Por lo menos un miembro del consejo obligatorio
- Puede ser la misma persona que el accionista
- Sin requisito de residencia (se admiten no residentes)
- Debe facilitar una dirección de contacto en Estonia
- Documentos de identidad: Pasaporte o documento de identidad válido
- El miembro del Consejo tiene autoridad para representar y vincular a la empresa
4. Documentos jurídicos
- Estatutos (Põhikiri): Documento rector en el que se describe la estructura de la empresa, el capital social y las normas de gestión. Nosotros se lo preparamos.
- Solicitud de registro: Formulario oficial para la presentación del Registro Mercantil
- Extracto bancario (si el capital social se ha pagado antes del registro): Prueba de depósito de capital
- Licencias de actividad (si procede): Algunas industrias requieren permisos especiales
⚠️ Notas importantes
- Todos los documentos extranjeros deben ser legalizado o apostillado y traducido al estonio por un traductor jurado
- Si los accionistas o miembros del consejo de administración son personas jurídicas, se requiere documentación adicional (certificados de registro, certificados de vigencia).
- Algunas actividades empresariales requieren licencias o permisos especiales antes del registro (por ejemplo, servicios financieros, sanidad, educación)
Proceso de inscripción paso a paso
Para E-Residentes (Método más común)
1. Solicitar la residencia electrónica (si aún no se ha obtenido)
Visite el sitio web oficial de e-Residency (e-resident.gov.ee) y presente su solicitud. Proporcione su motivación, suba una foto y un documento de identidad y pague la tasa de 150 euros. La comprobación de antecedentes tarda entre 4 y 6 semanas. Una vez aprobada, recoge tu tarjeta de e-Residencia en el lugar elegido para recogerla (embajada de Estonia u oficina de la Policía y la Guardia de Fronteras).
Plazo: 4-6 semanas
2. Elegir y reservar el nombre de la empresa
Busque en el Registro Mercantil de Estonia para asegurarse de que el nombre de la empresa que desea está disponible y es único. Reserve el nombre a través del portal del Registro Mercantil. La reserva del nombre es válida durante 2 meses.
Coste: Gratuito | Duración: 15 minutos
3. Preparar los estatutos
Redacte el documento constitutivo de su empresa (Põhikiri) en el que se describan: el nombre de la empresa, el domicilio social, el importe del capital social, la distribución de las acciones, los miembros del consejo de administración, las actividades empresariales y los procedimientos de gestión. LKS Consult lo prepara profesionalmente para garantizar el cumplimiento legal.
Plazo: 1-2 días
4. Pagar el capital social
Deposite el capital social (mínimo 2.500 euros) en una cuenta bancaria temporal o prepárese para pagar después del registro. Tenga en cuenta que la mayoría de los bancos estonios exigen ahora el pago íntegro del capital social antes de abrir cuentas comerciales. Legalmente, puedes pagar el capital a plazos a lo largo de 3 años, pero en la práctica los bancos exigen el pago completo por adelantado.
Plazos: El mismo día
5. Registrar domicilio legal
Consiga una dirección legal en Estonia para su empresa. Debe ser una dirección física en la que se pueda recibir correspondencia oficial. LKS Consult ofrece servicios de dirección legal como parte de nuestro paquete de registro.
Coste: 20-50 euros/mes | Calendario: Inmediato
6. Presentar solicitud de registro
Inicie sesión en el Portal de Registro de Empresas de Estonia utilizando su identificación digital de e-Residencia. Rellene el formulario de registro en línea con todos los datos de la empresa, cargue los documentos necesarios y firme digitalmente la solicitud con su tarjeta de residencia electrónica. Pague la tasa estatal (190 euros para la tramitación estándar o 265 euros para la tramitación exprés en 2 horas).
Plazo: 5 minutos
7. Esperar la aprobación
El Registro Mercantil de Estonia revisa su solicitud. Si todo es correcto y está completo, su empresa será registrada y recibirá un correo electrónico de confirmación de registro con su número de registro de empresa.
Plazo: 1-3 días laborables (o 2 horas con servicio urgente)
8. Recibir el certificado de registro
Descargue el certificado oficial de registro de su empresa del portal del Registro Mercantil. Este documento acredita la existencia legal de su empresa e incluye su número de registro, que necesitará para abrir cuentas bancarias y realizar operaciones comerciales.
Calendario: Inmediatamente después de la aprobación
🎉 ¡Enhorabuena! Su empresa estonia ya está registrada
Su empresa está oficialmente registrada y tiene personalidad jurídica. Sin embargo, para empezar a funcionar, tendrá que completar varios pasos posteriores al registro (consulte la sección “Después del registro” más abajo).
Registre su empresa estonia fácilmente con LKS Consult
Con LKS Consult, el proceso de constitución de una empresa se convierte en algo sencillo y cómodo. Apoyamos todos los métodos de registro - en línea a través de e-Residency, firma a distancia, o en persona - y le guiará a través de cada paso con claridad y confianza. Nuestro equipo garantiza el cumplimiento, una comunicación fluida y un resultado en el que puede confiar.
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y nosotros nos encargaremos del papeleo mientras usted se centra en desarrollar su negocio.
