Estonia sigue destacando como uno de los países europeos más favorables a los fundadores.
Con una burocracia que da prioridad a lo digital, un sistema fiscal transparente (consulte nuestro último artículo sobre los cambios fiscales de Estonia en 2025), y un ecosistema tecnológico en rápido crecimiento, trasladar su empresa -y a usted mismo- a Estonia puede simplificar considerablemente las operaciones y abrirle las puertas del mercado de la UE.
A continuación se ofrece una lista de comprobación completa y práctica para ayudar a los fundadores a realizar la transición sin problemas en 2025.
1. Elija su ruta de reubicación
Existen dos vías principales de reubicación para los fundadores extracomunitarios en 2025:
| Programa | Lo mejor para | Requisitos clave |
|---|---|---|
| Visado para empresas estonias | Startups tecnológicas y escalables | Aprobación del Comité de Puesta en Marcha, MVP/tracción, medios financieros |
| Permiso de residencia para empresarios (OÜ Founder Route) | Empresas de servicios o en fase inicial | Empresa registrada en Estonia + plan de empresa + prueba financiera |
Los fundadores de la UE/EEE sí no necesitan un visado y pueden trasladarse libremente, pero tienen que pasar por el registro de residencia en Estonia.
2. Crear o transferir su empresa
La mayoría de los fundadores registran un Sociedad Limitada (OÜ).
Pasos:
- Póngase en contacto con LKS Consulta para obtener una consulta gratuita sobre el proceso de registro.
- Elegir el nombre de la empresa
- Registrar la empresa en línea (con DNI/e-Residencia) o ante notario
- Nombrar a un persona de contacto autorizada y domicilio legal en Estonia
- Abrir una cuenta bancaria para empresas o una cuenta fintech
- Registro a efectos del IVA (si es necesario)
Consejo: Si ya tiene una empresa en el extranjero, Estonia también permite deslocalización transfronteriza en determinados casos.
Si aún está en fase de planificación y no ha constituido su empresa, hemos cubierto el proceso completo de 2025 en nuestra guía separada. En ella explicamos los métodos de registro más sencillos, los documentos necesarios, los plazos y los costes.
Lee la guía paso a paso para registrar una empresa en Estonia en 2025 →...
3. Preparación de la residencia y documentos
Antes de trasladarse, asegúrese de tener:
- Pasaporte válido más de 6 meses
- Prueba financiera (normalmente ~800+/mes por adulto)
- Válido seguro de enfermedad que cubre Estonia/Schengen
- Arreglos de alojamiento (se acepta el alquiler temporal)
- Aprobación del Comité de Puesta en Marcha si solicitar a través de Startup Visa
Los plazos de tramitación varían: normalmente 1-3 meses dependiendo de la disponibilidad de la embajada.
4. Configurar banca y pagos
Sus opciones dependerán de la etapa y el modelo de negocio:
| Tipo | Ejemplos | Notas |
|---|---|---|
| Bancos estonios | LHV, SEB | Mejor credibilidad; requiere una sólida justificación empresarial + presencia en la UE |
| IME / Fintech | Wise, Revolut Business, Paysera | Configuración rápida; excelente para SaaS, comercio electrónico, consultoría |
| Banca relacionada con las criptomonedas | Sólo si se cumple estrictamente la normativa contra el blanqueo de capitales | Mayor control en 2025 |
Esté preparado para explicar segmentos de clientes, volúmenes de transacciones y origen de los fondos.
5. Establecer la fiscalidad y la contabilidad
El sistema fiscal estonio es favorable a los empresarios:
- 0% impuesto de sociedades sobre beneficios no distribuidos
- 22% Impuesto de sociedades sólo cuando se distribuyan dividendos
- No se gravan las nóminas de los consejeros no residentes sin sueldo
- Sistemas digitales de contabilidad e información
Contabilidad mensual si tiene obligaciones en materia de IVA o nóminas.
6. Buscar alojamiento y registrar su dirección
Para obtener un código de identidad y una tarjeta de residencia estonios, debe registrar su domicilio.
Zonas populares para fundadores:
- Tallin: Kalamaja, Noblessner, Kadriorg
- Tartu: Südalinn, Karlova
- Pärnu: para un estilo de vida más tranquilo junto al mar
Alquiler medio en Tallin en 2025: 550-1.200 euros/mes para apartamentos de 1-2 habitaciones.
7. Únete a la Comunidad
El ecosistema de startups de Estonia está muy conectado. Los fundadores se benefician más cuando se conectan:
- Eventos StartUp Estonia
- Ascensor99, Tehnopol, Tartu SPARK
- Hackathones y programas aceleradores
- Grupos de Telegram y encuentros de fundadores locales
Relaciones materia aquí.
Lista rápida de reubicación
- Registre o transfiera su OÜ
- Elegir la ruta de reubicación (visado de inicio de actividad o permiso de fundador)
- Obtener dirección legal + persona de contacto autorizada
- Organizar la cuenta bancaria/fintech
- Seguro de enfermedad
- Preparar la prueba financiera
- Reservar cita en la embajada o en la APP
- Empadronarse en Estonia
- Establecimiento de la contabilidad + cumplimiento de las obligaciones fiscales
- Únete a las comunidades del ecosistema
Cómo apoya LKS Consult a los fundadores
En LKS Consult, Hacemos que el traslado sea estructurado y sin estrés:
- Apoyo a la solicitud de visados para empresas de nueva creación y permisos de residencia para fundadores
- Registro de empresas o transferencia transfronteriza
- Dirección legal y persona de contacto
- Cumplimiento contable y fiscal
- Ayuda con las solicitudes bancarias
- Orientación personal para el traslado y preparación de la documentación
Tanto si se traslada solo como con un equipo, nos aseguramos de que todos los documentos, plazos y controles de cumplimiento se gestionen correctamente.
¿Listo para iniciar su mudanza a Estonia?
Póngase en contacto con nosotros para una evaluación personalizada de la reubicación y un plan paso a paso adaptado a sus objetivos empresariales y personales.
