¿Quién necesita nuestros servicios de nóminas?
Nuestros servicios de nóminas son ideales para empresarios extranjeros, e-residentes y empresas internacionales que operan en Estonia. Tanto si gestiona un equipo remoto como si emplea a personal local o simplemente necesita nóminas conformes sin contratar a un especialista interno, LKS Consult garantiza un procesamiento preciso de los salarios, las declaraciones de impuestos y la elaboración de informes, todo ello gestionado con eficacia y cumpliendo plenamente la legislación estonia.
- E-residentes contratan a sus primeros empleados en Estonia
- Pequeñas empresas sin personal interno de RRHH/nóminas
- Empresas en crecimiento que amplían su plantilla
- Empresas internacionales con filiales en Estonia
- Startups centradas en el crecimiento, no en la administración
- Empresas "remote-first" con equipos distribuidos
- Empresas que buscan reducir costes y riesgos de las nóminas
LKS Consult
Nuestros servicios de contabilidad incluyen
Cálculo del salario mensual
Nos encargamos de todos los aspectos de la tramitación salarial de sus empleados estonios:
- Cálculo del salario bruto basados en contratos de trabajo
- Determinación del salario neto después de todas las deducciones
- Cálculo de horas extraordinarias y primas
- Indemnización por vacaciones y baja por enfermedad
- Salarios prorrateados por meses parciales (nuevas contrataciones, ceses)
- Prestaciones sociales y en especie cálculos
- Tramitación de reembolsos de gastos
- Preparación del pago de salarios con nóminas detalladas
Nuestros cálculos se ajustan a la legislación laboral estonia, a los convenios colectivos y a las condiciones de los contratos individuales de trabajo.
Declaraciones fiscales y de la Seguridad Social (DTS)
En Estonia es fundamental presentar informes fiscales puntuales y precisos. Garantizamos su pleno cumplimiento:
- Preparación y presentación mensual de la DTS a la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia
- Cálculos e informes del impuesto sobre la renta
- Declaraciones de impuestos sociales
- Cotizaciones al seguro de desempleo
- Cotizaciones por capitalización (II pilar) - contribución del empleado
- Informes trimestrales sobre el seguro de desempleo
- Declaraciones anuales del impuesto sobre la renta (formulario TSD) para empleados
- Tramitación de consultas fiscales y comunicaciones con las autoridades
Todas las declaraciones se presentan electrónicamente antes del día 10 de cada mes, para que nunca se le pase una fecha límite.
Preparación del contrato de trabajo en Estonia
Le ayudamos a establecer relaciones laborales adecuadas desde el principio:
- Redacción de contratos de trabajo Conformidad con la Ley de Contratos de Trabajo de Estonia
- Contratos de duración determinada e indefinidos
- Contratos de trabajo a tiempo parcial y a tiempo completo
- Contratos de trabajo a distancia para los empleados que trabajan en el extranjero
- Modificaciones contractuales y anexos
- Cláusulas sobre el periodo de prueba
- Acuerdos de no competencia y confidencialidad
- Preparación del acuerdo de rescisión
- Revisión de los contratos existentes para el cumplimiento
Todos los contratos se redactan en estonio (requisito legal) y se traducen al inglés o al ruso.
Seguro de desempleo y cotizaciones al régimen de pensiones
Gestionamos todas las cotizaciones sociales obligatorias:
- Inscripción en el seguro de desempleo para empleados
- Cálculo de las cotizaciones mensuales (2,4% total: 0,8% empleador, 1,6% empleado)
- Afiliación a la pensión de capitalización (II pilar) y gestión
- Coordinación de la pensión voluntaria (III pilar) si se ofrece
- Tramitación del pago de las cotizaciones
- Conciliación anual de todas las cotizaciones sociales
- Consultas de los empleados sobre pensiones y seguros
Nos aseguramos de que todas las cotizaciones se calculen correctamente y se abonen a tiempo, protegiéndole tanto a usted como a sus empleados.
¿Listo para empezar?
Déjenos su solicitud y le haremos una propuesta
Crear el éxito
¿Por qué elegir LKS Consult para sus nóminas?
Tanto si es el propietario de una pequeña empresa que busca asesoramiento sobre optimización fiscal, como si es una nueva empresa que necesita una planificación financiera exhaustiva o una gran corporación que busca una visión financiera estratégica, nuestro equipo de contables está aquí para ayudarle en cada paso del camino.
Experiencia en Derecho laboral estonio
La legislación laboral estonia cambia con frecuencia. Nuestro equipo se mantiene al día de: Actualizaciones del salario mínimo, Umbrales de ingresos libres de impuestos, Cambios en los tipos de cotización social, Nuevos requisitos de la legislación laboral, Derechos de vacaciones y permisos.
Cero errores, cero sanciones
Los errores en las nóminas pueden salir caros: Presentación fuera de plazo de la DTS: sanción de 64-320 euros. Cálculos fiscales incorrectos: impuestos atrasados más intereses. Empleados descontentos: pagos tardíos o incorrectos. Con nuestro control de calidad sistemático y nuestro equipo experimentado, eliminamos estos riesgos.
Asistencia multilingüe para nóminas
Ofrecemos servicios de nóminas en estonio, español, ruso e inglés: Comuníquese con su equipo internacional en su idioma. Proporcione las nóminas en el idioma preferido. Explicar claramente los conceptos de la nómina en estonio. Responder a las preguntas de los empleados con profesionalidad.
Especialista en nóminas
Cada cliente trabaja con un especialista en nóminas dedicado que: Conoce la estructura y las políticas de su empresa. Comprende sus acuerdos laborales específicos. Proporciona un servicio coherente y fiable. Está disponible para preguntas y asuntos urgentes.
E-Residencia y experiencia en equipos remotos
Experiencia especial con: Propietarios de empresas e-residentes que contratan empleados estonios. Gestión de nóminas a distancia desde el extranjero. Empleados internacionales que trabajan en Estonia. Empleados estonios que trabajan a distancia desde otros países. Contratación de nómadas digitales.
Confidencialidad y seguridad de los datos
Los datos de las nóminas son sensibles. Nos aseguramos: Manejo y almacenamiento seguro de los datos. Cumplimiento de la GDPR. Tratamiento confidencial de la información salarial. Controles de acceso y encriptación. Copias de seguridad periódicas de los datos.
22%
Impuesto sobre la renta
33%
Impuesto social
€886
Bruto mensual (2025)
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes sobre los servicios de nóminas en Estonia
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para una consulta y descubra la diferencia que nuestro equipo de expertos contables puede marcar para su empresa o sus finanzas personales. Su éxito es nuestro éxito, y estamos deseando formar parte de él.
Para cada periodo de pago, necesitamos:
- Horario de trabajo o confirmación del horario habitual
- Horas extraordinarias (si las hay)
- Bonificaciones, comisiones o pagos únicos
- Días de baja por enfermedad o vacaciones
- Cualquier cambio en la situación laboral
Establecemos un proceso sencillo para facilitar esta información cada mes.
No hay problema. Calculamos los salarios prorrateados en función de los días reales de trabajo. Sólo necesitamos el contrato de trabajo y la fecha de inicio al menos 3 días antes de la fecha de pago del salario.
Sí. Podemos gestionar las nóminas de:
- Empleados fijos
- Empleados con contrato de duración determinada
- Trabajadores a tiempo parcial
- Trabajadores temporales Nota: Los contratistas independientes (autónomos) no están en nómina, pero podemos ayudarle con la clasificación adecuada.
Esto crea situaciones fiscales complejas. Los empleados estonios que trabajan temporalmente en el extranjero pueden seguir en nómina en Estonia. El traslado permanente puede generar obligaciones fiscales en el otro país. Analizamos cada situación y orientamos sobre el planteamiento adecuado.
Sí. Nos encargamos de las nóminas de:
- Residentes fiscales estonios que trabajan en Estonia
- Extranjeros que trabajan en Estonia
- Trabajadores transfronterizos
- Expatriados con regímenes fiscales especiales
Cada situación requiere un análisis minucioso de los convenios fiscales y las normas de residencia.
Esto crea situaciones fiscales complejas. Los empleados estonios que trabajan temporalmente en el extranjero pueden seguir en nómina en Estonia. El traslado permanente puede generar obligaciones fiscales en el otro país. Analizamos cada situación y orientamos sobre el planteamiento adecuado.
Sí. Nos encargamos de las nóminas de:
- Residentes fiscales estonios que trabajan en Estonia
- Extranjeros que trabajan en Estonia
- Trabajadores transfronterizos
- Expatriados con regímenes fiscales especiales
Cada situación requiere un análisis minucioso de los convenios fiscales y las normas de residencia.
Disponemos de procesos de control de calidad para minimizar los errores. Si se produce un error
- Lo corregimos inmediatamente
- Presentamos las declaraciones TSD corregidas
- Calculamos los pagos o deducciones adicionales necesarios
Sí. Podemos enviar las nóminas directamente a los empleados por correo electrónico o a través de un portal seguro. Alternativamente, podemos proporcionárselas para su distribución.
Proporcionamos:
- Confirmaciones mensuales de declaraciones de DST
- Instrucciones de pago con los importes exactos adeudados
- Acceso para ver las presentaciones en el sistema de la Junta Tributaria
- Resumen anual de todos los impuestos pagados
Puede verificar todas las presentaciones de forma independiente a través del servicio electrónico de la Junta Tributaria.
Sí. Nos encargamos:
- Cálculo del salario final, incluidas las vacaciones no disfrutadas
- Cálculo de la indemnización por despido (si procede)
- Informe final de la TSD
- Preparación de los documentos de rescisión
- Información sobre las prestaciones de desempleo de los empleados salientes
- Tenga en cuenta que la normativa y los requisitos contables pueden cambiar con el tiempo, por lo que mantenerse informado y buscar asesoramiento profesional cuando sea necesario es crucial para garantizar el cumplimiento y el éxito financiero en Estonia.
Servicios adicionales relacionados con la nómina
Administración de prestaciones para empleados
- Fiscalidad y declaración de las prestaciones complementarias
- Cálculo de las prestaciones del vehículo de empresa
- Comidas y transporte
- Prestaciones de formación y educación
- Coordinación del seguro de enfermedad
Nóminas de expatriados e internacionales
- Cálculos de compensación fiscal
- Fraccionamiento de la nómina
- Optimización del crédito fiscal extranjero
- Cumplimiento de los convenios fiscales internacionales
Apoyo a la administración de RR.HH.
- Seguimiento e informes de los días de vacaciones
- Documentación sobre bajas por enfermedad
- Cálculo de las primas de rendimiento
- Estructura de comisiones
Auditorías de nóminas
- Revisión de los procesos de nómina existentes
- Identificación de problemas de cumplimiento
- Correcciones históricas de las nóminas
- Recomendaciones para mejorar los procesos
