Эстония стала одним из самых привлекательных европейских направлений для предпринимателей и стартапов.
Благодаря ориентированности на цифровые технологии, благоприятной налоговой системе (корпоративный налог 0% на реинвестированную прибыль) и доступу к рынкам ЕС регистрация эстонской компании дает значительные преимущества международным предпринимателям.
Это полное руководство проведет вас по всем этапам процесса регистрации компании в Эстонии, начиная с выбора структуры бизнеса и заканчивая открытием банковского счета.
Зачем регистрировать компанию в Эстонии?
Эстония выделяется среди европейских стран по нескольким веским причинам, которые делают ее идеальным местом для регистрации компании:
Цифровая инфраструктура и электронное правительство
Эстония - самое развитое в мире цифровое общество. Страна предлагает Электронная резидентура, позволяет любому человеку по всему миру создать компанию в ЕС и управлять ею полностью в режиме онлайн. Вы можете регистрировать свой бизнес, подписывать документы, подавать налоги и управлять банковскими операциями, не посещая Эстонию физически.
Благоприятная налоговая система
Уникальная налоговая политика Эстонии особенно привлекательна для растущих предприятий:
- 0% корпоративный налог на реинвестированную прибыль - Платите налог только при распределении дивидендов
- 20% единый налог на распределенную прибыль - Одна из самых низких ставок в ЕС
- Отсутствие налога на прирост капитала, налога на богатство, налога на передачу собственности
- Прозрачная и простая система подачи налоговых деклараций
Доступ к рынку Европейского союза
Будучи членом ЕС, Эстония обеспечивает прямой доступ к более чем 450 миллионам потребителей на едином европейском рынке. Ваша эстонская компания может свободно торговать товарами и услугами на всей территории ЕС, пользоваться банковскими услугами SEPA и применять правила ведения бизнеса ЕС.
Быстрая и эффективная регистрация
Регистрация компаний в Эстонии происходит очень быстро. Электронные резиденты могут создать компанию всего за 24-48 часов, в то время как традиционная нотариальная регистрация занимает около 5 рабочих дней. Процесс упорядочен, прозрачен и практически лишен бюрократии.
Низкие эксплуатационные расходы
По сравнению с другими странами ЕС Эстония предлагает конкурентоспособные операционные расходы, включая доступные профессиональные услуги, разумные цены на аренду офисов и экономичные варианты использования рабочей силы.
💡 Знаете ли вы?
Эстония - родина большего количества стартапов-"единорогов" на душу населения, чем любая другая страна Европы, включая Skype, Wise (бывшая TransferWise) и Bolt. Благоприятная для стартапов среда в стране создала процветающую экосистему для инноваций и роста.
Типы эстонских компаний
Эстонское законодательство признает несколько типов коммерческих организаций. Для большинства международных предпринимателей и электронных резидентов оптимальным выбором является частная компания с ограниченной ответственностью (OÜ).
Частная компания с ограниченной ответственностью (Osaühing - OÜ)
Самый популярный выбор для 95% предпринимателей.
Ключевые характеристики:
- Минимальный уставный капитал: €0.01
- Ограниченная ответственность - личные активы акционеров защищены
- Может принадлежать одному акционеру (физическому или юридическому лицу)
- Требуется как минимум один член совета директоров (директор)
- Член правления может быть нерезидентом, но должен предоставить контактный адрес в Эстонии
- Подходит для малых и средних предприятий
- Простая структура управления
Публичная компания с ограниченной ответственностью (Aktsiaselts - AS)
Для крупных предприятий, планирующих публичное размещение акций.
Ключевые характеристики:
- Минимальный уставный капитал: €25,000
- Может выпускать акции публично
- Более сложные требования к управлению (наблюдательный совет обязателен при наличии 3+ членов совета)
- Повышенное административное бремя и расходы
- Требуется для компаний, желающих получить листинг на фондовой бирже
Филиал иностранной компании
Для существующих компаний, расширяющих свою деятельность в Эстонии.
Ключевые характеристики:
- Не является отдельным юридическим лицом (расширение материнской компании)
- Материнская компания несет ответственность за деятельность филиала
- Должен назначить местного представителя в Эстонии
- Более сложные требования к налоговой отчетности
🎯 Рекомендация
Для большинства предпринимателей, стартапов и предприятий электронной коммерции мы настоятельно рекомендуем OÜ (частная компания с ограниченной ответственностью) структура. Она предлагает идеальный баланс защиты ограниченной ответственности, низких требований к капиталу, операционной гибкости и упрощенного администрирования.
Хотите начать еще быстрее?
Вместо того чтобы регистрировать новую компанию, вы можете приобрести готовая (полочная) компания в Эстонии. Он полностью соответствует требованиям, не имеет предыдущей деятельности и может быть передан вам в течение 1-3 дней.
Узнайте больше о наших доступных полочных компаниях здесь →
3 способа регистрации эстонской компании
Эстония предлагает три различных способа регистрации компаний, каждый из которых соответствует различным обстоятельствам и предпочтениям:
Способ 1: Электронная регистрация ⭐ Самый популярный
Лучшее для: Удаленные предприниматели, цифровые кочевники и владельцы международного бизнеса
Как это работает:
После получения Эстонское электронное резидентство (выданное правительством цифровое удостоверение личности), вы можете зарегистрировать свою компанию 100% онлайн используя Портал регистрации компаний.
Весь процесс - от регистрации до открытия банковского счета - можно пройти удаленно.
Сроки: 24-48 часов (после получения электронной карты резидента)
Преимущества
- Нет необходимости посещать Эстонию
- Самый быстрый из доступных методов
- Самый недорогой вариант
- Полностью цифровой процесс
- Можно управлять всем удаленно
Недостатки
- Требуется сначала подать заявку на электронное резидентство (4-6 недель)
- Первоначальный взнос за электронное резидентство (€150)
- Необходимо лично получить карту в посольстве/пункте выдачи
- Требуется техническое знакомство с цифровыми подписями
Способ 2: Доверенность (удаленная нотариальная регистрация)
Лучшее для: Тем, кто хочет быстро зарегистрироваться без электронного резидентства
Как это работает:
Вы выдаете доверенность доверенному лицу (например LKS Consult), который регистрирует компанию от вашего имени в нотариальной конторе Эстонии.
Вы подписываете и заверяете доверенность у себя на родине, а мы занимаемся всем остальным в Эстонии.
Сроки: 5-7 рабочих дней (после подготовки документов)
Преимущества
- Нет необходимости посещать Эстонию
- Электронная резиденция не требуется
- Профессиональная обработка специалистами
- Быстрее, чем ожидание электронного вида на жительство
- Персональное руководство на протяжении всего времени
Недостатки
- Требуется нотариальное заверение в вашей стране
- Немного более высокая плата за обслуживание
- Документы по доверенности должны быть легализованы/апостилированы
- Меньше контроля над процессом
Способ 3: Личная нотариальная регистрация в Эстонии
Лучше всего подходит для: Тем, кто уже находится в Эстонии или предпочитает традиционную регистрацию
Как это работает:
Вы лично приезжаете в Эстонию и завершаете регистрацию компании в нотариальной конторе. Это традиционный метод, который использовался до появления электронного резидентства. LKS Consult заранее готовит все документы и сопровождает вас на прием к нотариусу.
Сроки: 5 рабочих дней (с момента назначения нотариуса)
Преимущества
- Личный надзор за процессом
- Прямая связь с нотариусом
- Возможность посетить Эстонию и изучить страну
- Можно открыть счет в банке лично (иногда быстрее)
- Традиционный, хорошо зарекомендовавший себя метод
Недостатки
- Должен отправиться в Эстонию
- Путевые расходы (перелеты, проживание)
- Время, свободное от работы
- Требуется наличие расписания
- Более длительный общий срок
Требования к регистрации
Прежде чем начать процесс регистрации, подготовьте все необходимое:
1. Информация о компании
- Название компании: Должен быть уникальным, не зарегистрированным ранее в Эстонии. Может быть на эстонском, английском или других языках с использованием латинских символов. В конце должно быть указано “OÜ”.
- Коды деловой активности (EMTAK): Классификационные коды, описывающие вашу коммерческую деятельность. Вы можете зарегистрировать несколько кодов.
- Размер уставного капитала: Минимум 2 500 евро для OÜ. Должен быть полностью выплачен в течение 3 лет (но многие банки требуют полной выплаты до открытия счета).
- Юридический адрес в Эстонии: Должен быть физический адрес (не абонентский ящик). ЛКС Консалт может предоставить услуги по предоставлению юридического адреса.
2. Учредители (акционеры)
- Документы, удостоверяющие личность: Действительный паспорт или национальное удостоверение личности
- Личные данные: Полное имя, дата рождения, гражданство, адрес проживания
- Распространение акций: Процент акций, которыми будет владеть каждый учредитель
- Это могут быть физические или юридические лица из любой страны
- Отсутствие требований к резидентству для акционеров
3. Члены правления (директора)
- По крайней мере один член совета директоров требуется
- Может быть тем же лицом, что и акционер
- Отсутствие требования к месту жительства (нерезиденты допускаются)
- Необходимо предоставить контактный адрес в Эстонии
- Документы, удостоверяющие личность: Действительный паспорт или удостоверение личности
- Член совета директоров имеет право представлять компанию и связывать ее обязательствами
4. Юридические документы
- Устав (Пыхикири): Руководящий документ, определяющий структуру компании, уставной капитал, правила управления. Мы подготовим его для вас.
- Заявка на регистрацию: Официальная форма для подачи заявки в Бизнес-реестр
- Банковская выписка (если уставный капитал оплачен до регистрации): Доказательство внесения капитала
- Лицензии на деятельность (если применимо): Некоторые отрасли требуют специальных разрешений
⚠️ Важные замечания
- Все иностранные документы должны быть легализованный или апостилированный и переведен на эстонский язык присяжным переводчиком
- Если акционеры или члены совета директоров являются юридическими лицами, требуется дополнительная документация (свидетельства о регистрации, свидетельства о хорошей репутации)
- Некоторые виды деятельности требуют специальные лицензии или разрешения до регистрации (например, финансовые услуги, здравоохранение, образование)
Пошаговый процесс регистрации
Для электронных резидентов (наиболее распространенный способ)
1. Подать заявку на получение электронной резидентуры (если она еще не получена)
Зайдите на официальный сайт e-Residency (e-resident.gov.ee) и подайте свое заявление. Укажите свои мотивы, загрузите фотографию и удостоверение личности и оплатите сбор в размере 150 евро. Проверка анкетных данных займет 4-6 недель. После одобрения заявки заберите свою карточку электронного резидента в выбранном вами пункте выдачи (посольство Эстонии или офис полиции и пограничной службы).
Сроки: 4-6 недель
2. Выберите и зарезервируйте название компании
Проведите поиск в Эстонском бизнес-регистре, чтобы убедиться, что желаемое название компании доступно и уникально. Зарезервируйте название через портал Бизнес-регистра. Резервирование имени действительно в течение 2 месяцев.
Стоимость: Бесплатно | Время: 15 минут
3. Подготовить устав
Составьте учредительный документ вашей компании (Põhikiri), в котором будут указаны: название компании, юридический адрес, размер уставного капитала, распределение акций, члены совета директоров, виды деятельности и порядок управления. LKS Consult подготовит его на профессиональном уровне, чтобы обеспечить соответствие законодательству.
Сроки: 1-2 дня
4. Оплатить уставный капитал
Внесите уставный капитал (минимум 2 500 евро) на временный банковский счет или подготовьтесь к оплате после регистрации. Обратите внимание, что большинство эстонских банков теперь требуют полной оплаты уставного капитала перед открытием бизнес-счета. Юридически вы можете оплачивать капитал частями в течение 3 лет, но практически банки ожидают полной оплаты сразу.
Сроки: В тот же день
5. Зарегистрировать юридический адрес
Закрепите за вашей компанией юридический адрес в Эстонии. Это должен быть физический адрес, по которому можно получать официальную корреспонденцию. LKS Consult предлагает услуги по предоставлению юридического адреса как часть нашего пакета услуг по регистрации.
Стоимость: €20-50/месяц | Сроки: Срочно
6. Отправить заявку на регистрацию
Войдите на портал регистрации компаний Эстонии, используя свой цифровой идентификатор e-Residency. Заполните регистрационную форму, указав все данные компании, загрузите необходимые документы и поставьте цифровую подпись на заявлении, используя карту e-Residency. Оплатите государственную пошлину (€190 за стандартную обработку или €265 за экспресс-обработку в течение 2 часов).
Сроки: 5 минут на подачу
7. Ждите одобрения
Эстонский регистр предприятий рассматривает вашу заявку. Если все правильно и полно, ваша компания будет зарегистрирована, и вы получите подтверждение регистрации по электронной почте с регистрационным номером вашей компании.
Сроки: 1-3 рабочих дня (или 2 часа при экспресс-обслуживании)
8. Получить свидетельство о регистрации
Загрузите официальное свидетельство о регистрации компании с портала Business Register. Этот документ подтверждает юридическое существование вашей компании и содержит регистрационный номер, который понадобится вам для открытия банковских счетов и ведения бизнеса.
Сроки: Сразу после утверждения
🎉 Поздравляем! Ваша эстонская компания зарегистрирована
Ваша компания официально зарегистрирована и обладает статусом юридического лица. Однако, чтобы начать свою деятельность, вам необходимо выполнить несколько пострегистрационных шагов (см. раздел “После регистрации” ниже).
Зарегистрируйте свою эстонскую компанию с помощью LKS Consult
С ЛКС Консалт процесс создания компании становится простым и комфортным. Мы поддерживаем все способы регистрации - онлайн через электронную резиденцию, удаленное подписание или личную встречу - и четко и уверенно проводим вас через каждый шаг. Наша команда гарантирует соблюдение требований, бесперебойную связь и результат, на который вы можете положиться.
Закажите звонок нашего специалиста
и мы займемся бумажной работой, а вы сосредоточитесь на развитии своего бизнеса.
