Conceptos básicos
Si posee una empresa estonia, ya sea a través de e-Residencia o registro local - está obligado a presentar un informe anual a la Registro Mercantil de Estonia cada año. Se trata de un elemento clave para cumplir la normativa y mantener la buena reputación de su empresa, aunque no haya tenido actividad durante el año.
Para muchos fundadores noveles, el término “informe anual” puede parecer complicado, pero en Estonia el proceso es relativamente sencillo cuando se sabe qué esperar.
¿Qué es un informe anual en Estonia?
En informe anual es un conjunto de estados financieros que resumen las actividades, activos, pasivos, ingresos y gastos del ejercicio. Ofrece una imagen transparente de los resultados de la empresa y garantiza el cumplimiento de la Ley de contabilidad estonia.
Todas las empresas estonias -independientemente de su tamaño, ingresos o actividad empresarial- deben presentarlo. Incluso inactivo (latente) las empresas deben presentar un informe de actividad cero.
Quién debe presentar la declaración
- Sociedades de responsabilidad limitada (OÜ)
- Sociedades Anónimas (AS)
- Organizaciones sin ánimo de lucro y fundaciones
- Empresas e-residentes - incluso si opera a distancia y su empresa no tiene presencia física en Estonia.
Existen sin exenciones en función del volumen de negocio o del tamaño de la empresa.
¿Cuándo vence el plazo?
En plazo para presentar el informe anual es en los 6 meses siguientes al cierre de su ejercicio financiero.
Para la mayoría de las empresas estonias, el ejercicio financiero coincide con el año natural, lo que significa que su informe debe presentarse antes del 30 de junio del año siguiente.
Ejemplo:
- Su ejercicio 2024 finaliza el 31 de diciembre de 2024
- Debe presentar su informe antes del 30 de junio de 2025
Componentes clave del Informe Anual
El contenido requerido depende del tamaño y la estructura de su empresa, pero en general incluye:
- Informe de gestión - una visión general de las actividades de la empresa, los resultados del mercado, los riesgos y los planes.
- Balance - activos, pasivos y fondos propios.
- Cuenta de resultados - ingresos, gastos y pérdidas o ganancias.
- Notas a las cuentas - aclaraciones sobre políticas contables y cifras concretas.
- Informe del auditor - sólo se exige a las grandes empresas que superan determinados umbrales.
Microempresas y pequeñas empresas pueden presentar informes simplificados utilizando plantillas facilitadas por el Registro Mercantil de Estonia.
Cómo presentar el Informe Anual
- Conectarse a la Registro Mercantil de Estonia utilizando su DNI, Smart-ID o tarjeta de residencia electrónica.
- Preparar el informe - manualmente o con la ayuda de su contable.
- Firmar y enviar digitalmente el informe.
Si utiliza un proveedor de servicios de contabilidad, pueden preparar y presentar el informe en su nombre; usted sólo tiene que revisarlo y firmarlo.
Consecuencias del retraso
No presentar su informe anual a tiempo puede dar lugar a:
- Sanciones o multas de la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia
- Supresión de empresas del Registro Mercantil
- Dificultades para abrir o mantener cuentas bancarias y fintech
La presentación a tiempo también es crucial para mantener la credibilidad con clientes, bancos y autoridades estonias.
Consejos para e-Residentes y Fundadores Extranjeros
- Mantenga su contabilidad actualizada mensual o trimestralmente - Esto facilita la elaboración de informes anuales.
- Almacene digitalmente todas las facturas y documentos de gastos (La legislación estonia permite el almacenamiento digital completo).
- Utilizar programas de contabilidad compatible con los requisitos estonios (Xero, Merit Aktiva o similar).
- Trabajar con un contable autorizado familiarizado con las empresas e-residentes. Las normas contables estonias pueden diferir de las de su país de origen.
Por qué trabajar con LKS Consult
En LKS Consult, Estamos especializados en contabilidad y cumplimiento para e-residentes y empresarios internacionales.
Nuestro equipo se encarga de todo, desde contabilidad mensual y información fiscal a preparación y presentación del informe anual.
Nos aseguramos de que su empresa estonia siga cumpliendo la normativa 100% mientras usted se centra en hacer crecer su negocio.
✅ Archivado preciso y puntual
Precios transparentes
✅ Asistencia experta en inglés
✅ Servicio remoto completo: no es necesario desplazarse a Estonia
Obtenga ayuda con su informe anual
No se arriesgue a sanciones o a un estrés innecesario.
Deje que LKS Consult prepare y presente su Informe anual de Estonia con profesionalidad y puntualidad.
👉 Póngase en contacto con nosotros para una consulta gratuita y mantenga su empresa en perfecto estado en el Registro Mercantil de Estonia.
