Una contabilidad adecuada es la base de cualquier negocios de éxito en Estonia. Tanto si es un empresario residente en Estonia que gestiona su empresa a distancia como si es propietario de una empresa local, comprender las normas contables y los requisitos de cumplimiento de Estonia es esencial para el funcionamiento legal y el éxito financiero.
Esta completa guía abarca todo lo que necesita saber sobre el mantenimiento de registros contables conformes en Estonia, desde los marcos jurídicos hasta la aplicación práctica.
Entender el marco contable de Estonia
GAAP estonios y normas internacionales
Todas las empresas estonias deben llevar una contabilidad adecuada siguiendo las siguientes pautas Principios contables generalmente aceptados en Estonia (PCGA estonios), que están ampliamente armonizadas con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Principales características de los PCGA estonios:
- Adaptación a las directivas de la UE: Estonia aplica las directivas contables de la UE, garantizando la coherencia en todos los mercados europeos
- Compatibilidad con las NIIF: Las grandes empresas que cotizan en bolsa siguen íntegramente las normas NIIF
- Normas simplificadas para las PYME: Las pequeñas y medianas empresas se benefician de requisitos contables simplificados
- Enfoque digital: Las normas contables están diseñadas para funcionar a la perfección con la infraestructura de gobernanza electrónica de Estonia
¿Quién debe seguir las normas contables estonias?
Todas las entidades estonias están obligadas a llevar registros contables, incluyendo:
- Sociedades de responsabilidad limitada (OÜ)
- Sociedades anónimas (AS)
- Sucursales de empresas extranjeras
- Asociaciones generales (TÜ)
- Sociedades en comandita simple (UÜ)
- Organizaciones sin ánimo de lucro y fundaciones
- Trabajadores autónomos (se aplican determinados umbrales)
No hay exenciones. Incluso las sociedades inactivas sin actividad empresarial deben llevar una contabilidad básica y presentar informes anuales.
Qué debe registrarse en su sistema contable
1. Documentación sobre ventas e ingresos
- Todas las facturas de venta emitidas a los clientes
- Abonos y devoluciones
- Confirmaciones de prestación de servicios
- Registros de suscripciones y pagos periódicos
- Registros de ventas digitales (plataformas de comercio electrónico)
- Documentación de operaciones transfronterizas
2. Registros de compras y gastos
- Facturas de compra de proveedores
- Confirmaciones de recibo
- Facturas de servicios públicos y pagos de alquiler
- Facturas de servicios profesionales
- Gastos de viaje y representación
- Suscripciones de software y servicios digitales
- Gastos de marketing y publicidad
3. Banca y gestión de tesorería
- Extractos bancarios completos de todas las cuentas de la empresa
- Registros de caja (si se maneja dinero en efectivo)
- Extractos del procesador de pagos (PayPal, Stripe, etc.)
- Registros de cambio de divisas
- Comisiones e intereses bancarios
- Contratos de préstamo y calendarios de amortización
4. Gestión de activos
- Documentación de compra de inmovilizado
- Cálculos y calendarios de amortización de activos
- Registros de enajenación de activos y documentación de venta
- Contratos de arrendamiento financiero
- Valoraciones de activos inmateriales (patentes, marcas, programas informáticos)
5. Seguimiento del inventario (si procede)
- Documentación de entrada de existencias
- Registros de valoración de existencias
- Informes de recuento de existencias
- Valoraciones de los trabajos en curso
- Amortizaciones o ajustes de existencias
6. Documentos legales y contractuales
- Acuerdos de servicio con los clientes
- Contratos con proveedores
- Contratos de trabajo
- Acuerdos entre accionistas
- Acuerdos de préstamo y financiación
- Contratos de arrendamiento
7. Nóminas y documentación laboral
- Contratos de trabajo y modificaciones
- Registros de pago de salarios
- Cálculo de impuestos sociales
- Retenciones del impuesto sobre la renta
- Cotizaciones al seguro de desempleo
- Registros de remuneración de los miembros del Consejo
- Documentación de reembolso de gastos
Principios contables que debe seguir
La contabilidad de ejercicio
En general, las empresas estonias deben utilizar contabilidad patrimonial, lo que significa:
- Los ingresos se reconocen cuando se obtienen, no cuando se recibe el efectivo
- Los gastos se registran cuando se incurre en ellos, no cuando se paga
- Los estados financieros reflejan la realidad económica, no sólo los flujos de caja
Excepción: Las empresas muy pequeñas pueden acogerse a la contabilidad de caja simplificada en determinadas condiciones.
Principios básicos de contabilidad
1. Principio de empresa en funcionamiento Los estados financieros dan por sentado que la empresa seguirá funcionando en un futuro previsible, a menos que haya pruebas de lo contrario.
2. Principio de coherencia Los métodos y políticas contables deben ser coherentes de un año a otro para permitir comparaciones significativas.
3. Principio de prudencia Los ingresos y los activos no deben sobrevalorarse, mientras que los gastos y los pasivos no deben infravalorarse.
4. Principio de materialidad Debe divulgarse toda la información financiera significativa; los detalles irrelevantes pueden simplificarse.
5. El fondo sobre la forma Las transacciones deben registrarse en función de su sustancia económica, no sólo de su forma jurídica.
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