Основные документы, необходимые для открытия компании в Эстонии 

Ваш полный контрольный список для регистрации эстонской компании в 2025 году 

1. Документы, удостоверяющие личность 

Обязательно для всех учредителей и директоров 

Действительный паспорт или национальное удостоверение личности - Что это такое? 

Паспорт - это официальный, выданный правительством проездной документ, удостоверяющий вашу личность и гражданство. Национальное удостоверение личности служит той же цели в странах ЕС. Для регистрации эстонской компании этот документ подтверждает, кто вы и что у вас есть законное право на создание коммерческой организации. 

Эстонские власти используют этот документ для подтверждения вашей личности, проверки биографии и обеспечения соблюдения правил борьбы с отмыванием денег. Это основа всего процесса регистрации. 

• Выданный правительством документ, удостоверяющий личность (паспорт или национальное удостоверение ЕС) 

• Должен быть действующим и не истекать в течение 6 месяцев с даты регистрации 

• Требуется цветной скан или высококачественная фотография (все страницы с информацией) 

• Все страницы с личной информацией должны быть включены (страница с фотографией, страница с подписью, все поправки) 

• Должны быть четко читаемы - нечеткие сканы будут отклонены 

• Для паспортов стран, не входящих в ЕС: в зависимости от страны может потребоваться апостиль или нотариальное заверение 

• Используется для проверки личности и биографических данных 

• Служит доказательством гражданства и правоспособности вести бизнес 

• Машиночитаемая зона (MRZ) в нижней части должна быть видимой и четкой 

Подтверждение адреса проживания - Что это такое? 

Подтверждение адреса проживания - это документ, выданный официальным учреждением (правительством, коммунальной компанией или банком), который подтверждает, где вы проживаете в настоящее время. Этот документ необходим для соблюдения нормативных требований, проверки на предмет отмывания денег, а также для того, чтобы власти могли связаться с вами в случае необходимости. 

Банкам и регистрационным органам необходимо убедиться в том, что у вас есть постоянный адрес проживания. Это помогает предотвратить мошенничество и обеспечивает соблюдение международных правил KYC (Know Your Customer). 

• Официальный документ, подтверждающий ваш текущий адрес проживания 

• К числу приемлемых документов относятся:  

• Счет за коммунальные услуги (электричество, вода, газ, интернет) 

• Выписка из банка с указанием вашего адреса 

• Выданный правительством документ с адресом (налоговое уведомление, свидетельство о проживании) 

• Договор аренды (с подписью арендодателя) 

• Не старше 3 месяцев с даты подачи заявки 

• В документе должно быть четко указано ваше полное имя и полный адрес 

• Должен совпадать с адресом в других регистрационных документах 

• Цифровые счета принимаются, если на них указаны реквизиты компании-эмитента 

• Адреса абонентских ящиков не принимаются - необходимо физическое место жительства 

• Если вы остановились у родственников/друзей, могут потребоваться дополнительные документы 

• Требуется как для регистрации компании, так и для открытия банковского счета 

Цифровая фотография (только для кандидатов на электронную резидентуру) 

• Фотография в паспортном стиле 

• Недавно (в течение последних 6 месяцев) 

• Светлый фон, лицо вперед 

• Формат JPEG, минимум 472×591 пиксель 

Дополнительные требования для граждан стран, не входящих в ЕС 

Проверка криминальной биографии - Что это такое? 

Справка о несудимости (также называемая справкой о несудимости или справкой о хорошем поведении) - это официальный документ, выданный правоохранительными или государственными органами, который показывает, есть ли у вас судимости. Этот документ помогает эстонским властям убедиться в том, что руководители компаний соответствуют требованиям законодательства для ведения бизнеса. 

Эстония серьезно относится к корпоративному управлению и требует, чтобы лица, учреждающие компании, имели чистое уголовное прошлое, особенно в отношении финансовых преступлений, мошенничества или других правонарушений, связанных с бизнесом. 

• Официальная справка из полиции или государственных органов о наличии судимости 

• Эстонские власти проводят автоматическую проверку биографии при регистрации 

• Чистая судимость является обязательным условием для одобрения 

• В некоторых юрисдикциях вам может потребоваться предоставить этот документ напрямую 

• Занимается финансовыми преступлениями, мошенничеством, хищениями, отмыванием денег 

• Должен быть проставлен апостиль, если вы приехали из стран, не входящих в Конвенцию об апостиле 

• Обычно действительны в течение 6 месяцев с даты выдачи 

• Не всегда запрашивается в явном виде, но проверяется автоматически 

• Серьезные судимости могут привести к отказу в регистрации 

• Незначительные или давние судимости не могут препятствовать регистрации (в каждом конкретном случае) 

• В разных странах существуют различные форматы и процедуры выдачи. 

• Время обработки зависит от страны (от 1 дня до 8 недель) 

2. Документы для создания компании 

Основные документы, необходимые для регистрации 

Устав (Пыхикири) - Что это такое? 

Устав Ассоциации это конституционный документ, устанавливающий правовые рамки и внутренние правила вашей компании. Считайте, что это свод правил вашей компании, который регулирует порядок принятия решений, работу с акциями и распределение прибыли. 

Этот юридический документ является обязательным для всех эстонских компаний и служит основой для всех деловых операций. Он определяет отношения между акционерами, директорами и самой компанией. 

• Основной руководящий документ вашей компании 

• Должно быть указано:  

• Название компании (должно заканчиваться на OÜ) 

• Бизнес-адрес в Эстонии 

• Размер уставного капитала (минимум €0,01, рекомендуется €100+) 

• Количество и номинальная стоимость акций 

• Права и обязанности акционеров 

• Процедуры принятия решений 

• Правила распределения прибыли 

• Должно быть на эстонском языке 

• Шаблон доступен через Регистр электронного бизнеса 

• Можно изменять по мере роста вашего бизнеса 

• Публичный доступ через Эстонский торговый регистр 

Учредительный договор - Что это такое? 

Меморандум об ассоциации это первоначальный учредительный договор, подписанный всеми акционерами, который официально заявляет об их намерении создать компанию вместе. Этот документ предшествует фактической регистрации компании и служит доказательством единодушного согласия учредителей. 

В эстонском законодательстве этот документ (также называемый “учредительным договором”) представляет собой юридически обязывающий договор между учредителями, в котором прописаны первоначальные взносы в капитал и рамки создания компании. 

• Учредительный документ, подписанный всеми акционерами 

• Заявляет о намерении создать компанию 

• Включая обязательства по первоначальному взносу капитала 

• Требуется для нотариального метода регистрации 

• Список имен и личных данных каждого основателя 

• Указание доли каждого учредителя 

• Одноразовый документ (не подлежит изменению после регистрации) 

Учредительное постановление - Что это такое? 

Учредительное постановление это официальный документ, в котором учредители компании официально согласовывают ключевые организационные вопросы перед регистрацией. В этом документе фиксируются решения учредителей о структуре компании, управлении и начальных операциях. 

Он служит официальной записью решений, принятых во время создания компании, и часто требуется банками и властями в качестве доказательства надлежащего корпоративного управления с самого первого дня. 

• Подписано всеми учредителями 

• Подтверждает согласие на создание компании 

• Указывает первоначальное назначение члена(ов) совета 

• План первоначального распределения акций 

• Может включать решения о зарегистрированном адресе 

• Документирование результатов голосования по вопросам формирования 

• Требуется для обработки в Торговом реестре 

Название компании Бронирование 

• Проверьте наличие мест через e-Business Register (бесплатно) 

• Имя должно быть уникальным в Эстонии 

• Не может противоречить существующим торговым маркам 

• Должен содержать указатель организационно-правовой формы (OÜ) 

• Должны быть легко произносимыми и запоминающимися 

Для компаний с несколькими акционерами 

Акционерное соглашение (необязательно, но рекомендуется) - Что это такое? 

Акционерное соглашение - это частный договор между акционерами компании, который регулирует их отношения и устанавливает правила, выходящие за рамки устава. В отличие от устава (который является публичным), это соглашение остается конфиденциальным между акционерами. 

Этот документ особенно важен для компаний с несколькими учредителями, поскольку он предотвращает конфликты и обеспечивает четкие процедуры для разрешения разногласий, выхода из компании или смены собственника. 

• Определяет взаимоотношения между акционерами 

• Охватывает процедуры разрешения споров 

• Описывает положения о купле-продаже (что произойдет, если кто-то захочет выйти) 

• Подробные сведения о праве голоса и порогах принятия решений 

• Защита миноритарных акционеров от решений мажоритарных акционеров 

• Может включать положения о неконкуренции 

• Устанавливает методы оценки стоимости акций 

• Не обязательно, но очень желательно для компаний с несколькими учредителями 

• Остается частной (не внесена в Торговый реестр) 

3. Юридические и нормативные документы 

Регистрация и авторизация 

Доверенность (POA) 

• Требуется при удаленной регистрации через представителя 

• Необходимо уполномочить конкретное лицо/компанию действовать от вашего имени 

• Следует четко определить объем полномочий:  

• Регистрация компании 

• Подписание документов 

• Открытие банковского счета (если применимо) 

• Должен быть нотариально заверен и, возможно, апостилирован в зависимости от страны происхождения 

• Перевод на эстонский язык, если он выполнен на другом языке 

Выбор кода NACE 

• Статистическая классификация видов экономической деятельности 

• Определяет требования к лицензированию 

• Тщательно выбирайте код основной деятельности 

• Можно добавлять дополнительные коды для дополнительных видов деятельности 

• Доступно в реестре электронного бизнеса во время подачи заявки 

Юридический адрес в Эстонии 

• Обязательно для всех компаний 

• Может быть:  

• Адрес виртуального офиса (наиболее распространен для электронных резидентов) 

• Физические офисные помещения 

• Адрес поставщика услуг 

• Как правило, требуется годовая подписка 

• Должен быть действительный уличный адрес (не абонентский ящик) 

Специальные требования к деятельности 

Лицензии и разрешения (если применимо) 

• Зависит от вашей деловой активности 

• Общие регулируемые виды деятельности:  

• Финансовые услуги 

• Услуги здравоохранения 

• Транспорт 

• Обработка пищевых продуктов 

• Строительство 

• Образовательные услуги 

• Перед регистрацией проконсультируйтесь с соответствующим министерством Эстонии 

4. Банковские и финансовые документы 

Для открытия банковского счета для бизнеса 

Регистрационные документы компании 

• Устав (апостилированный, если требуется) 

• Выписка из Эстонского торгового регистра 

• Регистрационный номер компании 

• Документация по назначению членов Совета директоров 

Личная идентификация 

• Паспорт или национальное удостоверение личности 

• Подтверждение адреса проживания 

• Сертификат налогового резидента (иногда требуется) 

Деловая документация 

• Бизнес-план (настоятельно рекомендуется, иногда обязателен) 

• Описание бизнес-модели 

• Ожидаемые объемы операций 

• Объяснение источника средств 

• Информация о клиенте/поставщике 

• Прогнозируемая финансовая отчетность (первые 12 месяцев) 

Документация по уставному капиталу 

Банковский сертификат на вклад в уставный капитал 

• Требуется при предварительной оплате уставного капитала 

• Показывает средства, поступившие на счет компании 

• Можно отложить до тех пор, пока компания не получит доход 

• Рекомендуемый минимум: €100 (хотя технически допускается €0,01). 

Важные замечания: 

• Акционерный капитал может быть внесен после регистрации 

• Не распределять прибыль до полной оплаты капитала 

• Более высокий размер капитала производит лучшее впечатление на банки 

• Большинство поставщиков услуг рекомендуют минимальный размер банковского обслуживания в размере €2 500 

Краткий контрольный список 

✅ Перед началом работы 

• Действительный паспорт/удостоверение личности (срок действия не менее 6 месяцев) 

• Подтверждение адреса (не старше 3 месяцев) 

• Цифровая фотография (для электронной резидентуры) 

• Чистая судимость 

• Определитесь с названием компании (проверьте наличие) 

• Выберите код вида деятельности NACE 

• Выберите способ регистрации 

✅ Основные документы 

• Устав (на эстонском языке) 

• Учредительное постановление 

• Учредительный договор (если используется нотариус) 

• Доверенность (при удаленном доступе через представителя) 

• Соглашение акционеров (если учредителей несколько) 

• Юридический адрес в Эстонии обеспечен 

✅ Для банковского дела 

• Подготовка бизнес-плана 

• Документация об источниках финансирования 

• Оценка ожидаемого объема операций 

• Выписка о регистрации компании 

• Документы, удостоверяющие личность 

• Подтверждение адреса проживания 

✅ Пост-регистрация 

• Получена выписка из торгового реестра 

• Открыт банковский счет 

• Внесенный уставный капитал (если применимо) 

• Регистрация НДС завершена (при необходимости) 

• Настройка системы бухгалтерского учета 

• Подготовка трудовых договоров (при приеме на работу) 

Нужна помощь с документами? 

LKS Consult Services: 

• Подготовка и анализ документов 

• Координация перевода 

• Услуги по проставлению апостиля 

• Разработка бизнес-плана 

• Поддержка банковской документации 

• Персональный менеджер на протяжении всего процесса 

Готовы начать?  

Связаться с LKS Consult для получения индивидуального списка документов и поддержки на протяжении всего пути регистрации компании в Эстонии.